PRIVACYVERKLARING

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Je vertrouwt ons je gegevens toe als je een aanvraag doet of contact opneemt. Daar gaan we zorgvuldig mee om, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder lees je wat we bewaren, waarom, en wat je zelf kunt regelen.

Wie zijn wij?

MØPA Systems, Fruitweg 60, E2, 2321 DH Leiden (KvK 77164334). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens op deze website. Vragen? Mail naar info@mopasystems.nl of bel +31 71 220 3058.

Welke gegevens gebruiken we?

Alleen wat je zelf invult in een formulier op onze site:

• naam en bedrijfsnaam
• e-mailadres en telefoonnummer
• wat je ons vertelt over je project: je bericht, je offertelijst, een bijlage of je ontwerp uit de beursstand-configurator

Velden met een sterretje hebben we nodig om je te kunnen helpen. Laat je die leeg, dan kunnen we je aanvraag niet in behandeling nemen.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Om je vraag te beantwoorden en je een offerte te sturen.
• Om contact met je op te nemen als dat nodig is voor je project, en voor de facturatie als we gaan samenwerken.
• Om je onze nieuwsbrief te sturen, alleen als je je daarvoor aanmeldt. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke mail.

We gebruiken je gegevens omdat ze nodig zijn voor je aanvraag en een eventuele opdracht, omdat de wet ons verplicht (bijvoorbeeld de belastingdienst), of omdat je ons toestemming geeft (nieuwsbrief en cookies). We verkopen je gegevens nooit en nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen.

Met wie delen we ze?

Alleen met partijen die we nodig hebben om de website en onze dienstverlening te laten draaien: voor hosting en beveiliging, het opslaan van aanvragen, het versturen van e-mail en de nieuwsbrief. Zij mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken. Een paar van die partijen zitten (ook) in de Verenigde Staten. Daarvoor gelden de afspraken die de Europese Commissie heeft goedgekeurd, zodat je gegevens even goed beschermd zijn als in de EU.

Hoe lang bewaren we ze?

Niet langer dan nodig. Aanvragen bewaren we tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact. Wat in onze boekhouding terechtkomt, zoals facturen, bewaren we 7 jaar, want dat is wettelijk verplicht. Meld je je af voor de nieuwsbrief, dan verwijderen we je adres uit die lijst.

Hoe beveiligen we ze?

De website draait volledig via een beveiligde verbinding (https). Je gegevens staan bij betrouwbare partijen, en alleen wie ze nodig heeft voor zijn werk kan erbij. Gaat er toch iets mis, dan melden we dat waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou.

Cookies

Een cookie is een klein bestandje dat bij je bezoek op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Bij je eerste bezoek vragen we welke cookies je toestaat. Je keuze pas je altijd aan via Cookie-instellingen, onderaan elke pagina. We onthouden je keuze 12 maanden; daarna vragen we het opnieuw.

Noodzakelijk. Zonder deze cookies werkt de site niet goed. Ze onthouden bijvoorbeeld je cookiekeuze en je offertelijst. Deze staan altijd aan.

Statistieken. Met je toestemming gebruiken we Google Analytics om te zien welke pagina's goed werken en hoe bezoekers ons vinden. Zo maken we de site beter. Zonder toestemming krijgt Google alleen anonieme meldingen, zonder cookies. Daarnaast tellen we bezoeken met Cloudflare Web Analytics: helemaal anoniem en zonder cookies.

Marketing. Met je toestemming gebruiken we de Meta-pixel (Facebook en Instagram) en, als we daar adverteren, Google Ads. Daarmee meten we welke advertenties werken en laten we onze advertenties zien aan mensen die iets met MØPA hebben. Doe je daarna een aanvraag, dan laten we Meta dat weten. Je e-mailadres, telefoonnummer en naam gaan daarbij alleen mee als onherkenbare code (gehasht). Meta kan deze gegevens ook voor eigen doelen gebruiken, zie het cookiebeleid van Meta.

Trek je je toestemming in, dan laden we deze diensten niet meer en verwijderen we hun cookies. Video's van YouTube laden pas als je erop klikt. Links naar andere websites, zoals Instagram of LinkedIn, vallen onder de privacyverklaring van die websites.

Wat kun je zelf doen?

Het zijn jouw gegevens. Je mag ze altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder te gebruiken, bezwaar maken, je gegevens meenemen naar een andere partij, of je toestemming intrekken. Wat we daarvóór met je toestemming deden, blijft dan wel geldig. Stuur een mail naar info@mopasystems.nl; je hoort binnen 4 weken van ons. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat hier, met de nieuwe datum bovenaan.